Inwentaryzacja

Wstęp

Rozwiązania dla Symfonia Handel umożliwiające inwentaryzację na bazie danych z kolektorów.

Rozwiązanie działa w kontekście magazynu i tworzy tzw. 'arkusze spisowe' (w srócie 'AS') w kontekście wybranego magazynu (do którego bieżący użytkownik posiada uprawnienia).
Rozwiązanie działa w dodatkowym panelu z mozliwością tworzenia/edytowania/kasowania AS.

Opis funkcjonalny

Każdy AS ma przypisane:

magazyn,
użytkownika tworzącego, datę + godzinę utworzenia,
użytkownika ostatnio modyfikującego, datę + godzinę modyfikacji,
datę-dzień na jaki jest tworzona inwentaryzacja,
opis (tekst),
opis wygenerowanego arkusza standardowego.

Każdy AS zawiera wpisy pochodzące z wczytania plików z kolektorów.
Po przetworzeniu danych w AS na jego podstawie zostaje wygenerowany standardowy 'arkusz inwentaryzacji' programu Handel.
Dalej z tym arkuszem trzeba postępować wg standardowego sposobu pracy w Handel (wygenerowanie IN+/IN-).

Każde wczytanie pliku jest dodatkowo oznaczane informacjami, które trzeba będzie podać na oknie:

Nr komisji spisowej,
Nr arkusza spisowego,
Opis miejsca spisu.

Na liście wpisów, dane z tym samym uzgodnionym towarem są zgrupowane w 1 wiersz - wiersz główny.
W rozwinięciu są prezentowane konkretne wpisy z konkretnych, wczytanych wczesniej, plików - wiersz rozwinięcia.

Po wczytaniu, wpisy w tabeli AS zawierają wiersze (główne) z danymi:

kod EAN ze spisu,
kod towaru,
nazwę towaru,
katalog (pełne rozwinięcie gałęzi Np. Części\Wiertła\Do metalu),
rodzaj towaru,
jm,
bieżący stan magazynowy,
bieżącą wartość magazynową,
średniowazoną cenę magazynową jednostki,
ilość ze spisu (zsumowaną),
różnicę ilościową,
różnicę wartościową (wg uśrednionej ceny magazynowej lub ostatniej ceny zakupu gdy stan magazynowy = 0),

W rozwinięciu wiersza głównego mamy konkretne dane z plików:

Ilość ze spisu,
Nr komisji spisowej,
Nr arkusza spisowego,
Opis miejsca spisu,
Kolejność (wczytywania - numer wiersza w pliku z danymi),
nazwę pliku z datą+godzina wczytania - dające unikalne oznaczenie wpisu.

Mamy możliwość ręcznego poprawienia/dodania wpisu 'odczytu' bez konieczności wczytywania z kolektora.
Każdy wpis wymaga wypełnienia danych:

wskazanie towaru w tabeli,
Ilość ze spisu,
Nr komisji spisowej,
Nr arkusza spisowego,
Opis miejsca spisu,
Kolejność (numer kolejny).

Jako 'nazwa pliku' z unikalnym oznaczeniem jest informacja o tym, zę wiersz był wprowdzony ręcznie.
Każda modyfikacja wiersza powoduje zapisanie informacji o tym, że był zmodyfikowany (i jest oznaczony kolorem, że 'wpis był modyfikowany').

W przypadku, gdy towar nie został uzgodniony z istniejącym widnieje w tabeli 'zwyczjanie', ale bez informacji o towarze i jego stanie magazynowym (wiersz główny jest oznaczony 'kolorem').

Uzgadnianie towarów
Wyszukiwanie towaru odbywa się w kolejności:

szukamy po kodzie EAN,
jeżeli nie znajdziemy towaru to szukamy po kodzie głównym,
jeżeli nie znajdziemy towaru to traktujemy go jako towar nieuzgodniowy (ale w arkuszu będzie wprowadzony).

Oprócz danych wczytanych mamy widoczne wiersze towarów, które nie wystapiły w spisie, a których 'bieżący stan magazynowy' jest niezerowy.
Dla nich stan ze spisu będzie zerowy i są uznawane za oczytane z ilością 0 - stwierdzenie braku na magazynie.

UWAGA: rozwiązanie nie wylicza stanu na dzień - posługujemy się bieżącym stanem magazynowym.

Tabela jest filtrowalna i sortowalna po danych wiersza głównegow bezpśrednio w kolumnach. Możliwe jest 'wyszukiwanie' po danych w polach w wierszach konkretnych odczytów.

Po zakończeniu pracy z AS można skorzystać z opcji 'Wygeneruj arkusz inwentaryzacyjny', która wygeneruje arkusz standardowy.

Instalacja

Funkcjonalność wymaga zainstalowanej aplikacji HPP oraz wgrania raportów uruchomieniowych do programu Symfonia Handel

Raporty:

hpp_runtime.sc -> NET Runtime (BLOT)
hpp_mag11.sc -> Arkusze spisowe (BLOT)

Uruchomienie

Z kartoteki Towary spod PPM ^? Prawy Przycisk Myszy wybieramy Arkusze spisowe (BLOT).

HPP - inwentaryzacja

Powinno pojawić się okno:

HPP - inwentaryzacja

Operacje dostępne na oknie - szczegółowy opis

Aby zmieniać wielkość paneli [1] i [2] można użyć splittera (zaznaczony). Po najechaniu myszką na splitter zostanie on podświetlony.
Wielkość paneli zmieniamy poprzez najechanie myszkę na splitter, i przytrzymująć lewy przycisk myszy przesuwanie jej w odpowiednim kierunku.

Ponadto, dla każdego panelu jest dostępny szablon kolumn i filtrów.

szablon filtrów i kolumn